ארגון אירוע, מעבר להיותו משימה קשה מבחינה ארגונית, הוא עניין יקר למדי גם מבחינה כספית. בדרך כלל ארגון אירוע בכלל, וארגון מסיבת יום הולדת בפרט, הוא מסוג הדברים שבהם המארגנים מנסים להוציא את המיטב מתקציב שהוא לרוב מצומצם ביותר. בשורות הבאות נעסוק בדרכים לארגן אירוע איכותי בתקציב מצומצם ורזה.
כמה עולה ארגון אירוע עבור 100 אנשים או פחות? אילו אטרקציות אפשריות כדאי להביא לאירוע מהסוג הזה? כמה עולה סטנדאפיסט לאירועים ומתי כדאי לשלב אותו באירועים שונים? כל התשובות בהמשך המאמר.
מהן העלויות של ארגון אירוע
העלויות של ארגון אירוע תלויות במידה רבה באופי האירוע, בכמות הציוד שיהיה באירוע במקום שבו הוא נערך וברמת המוכנות האישית והכספית של המארגנים להפוך אותו לאירוע יוצא דופן. אם האירוע המסוים שבו מדובר נערך באולם שמחות או בחלל אחר שיש לו עלויות כספיות, הרי שמטבע הדברים העלויות האלה משתקפות היטב בתקציב המוקדש לטובת האירוע.
מנגד, אם האירוע מאורגן תחת כיפת השמיים או בחצר הבית של אחד החברים של חתן או של כלת האירוע, כי אז העלויות הישירות והעקיפות של ארגון האירוע פוחתות במידה רבה.
כיון שכך, נוצא מצב שבו קיימת האפשרות לשלב אומנים ואטרקציות שונות על מנת להגדיל את ההנאה של האורחים הנוכחים באירוע. האטרקציות כאמור יכולות להיות אטרקציות חיצוניות כדוגמת משחקים שונים או פעילויות מעניינות, או לחילופין או בנוסף לאטרקציות כנזכר לעיל, ניתן להביא סטנדאפיסט לאירועים שינעים את זמנם של כל הנוכחים באירוע.
מהי העלות של סטנדאפיסט לאירוע ואילו הופעות אחרות כדאי להביא
כאמור, מופע סטנד אפ מהוה תוספת משמעותית ושדרוג של רמת האירוע. כאשר ההופעה של הסטנדאפיסט עצמו תישאר חקוקה בזיכרונם של המשתתפים באירוע לאורך זמן.
יחד עם זאת, כאשר מדובר בעלויות הרי שהתשובה לשאלה כמה עולה סטנדאפיסט לאירוע היא מעט מורכבת. העלויות של סטנדאפיסט לאירועים נגזרות בדרך כלל מאורך ההופעה ומהעובדה הפשוטה – האם הסטנדאפיסט הוא האמן היחיד המופיע באירוע, או שמא יופיעו לפניו או אחריו אומנים אחרים.
אם הסטנדאפיסט הוא האמן היחיד באירוע ואם ההופעה שלו היא הופעה מלאה, הרי שמחיר ההופעה יכול להגיע עד סכום של אלפי שקלים. אם ההופעה של הסטנדאפיסט מותאמת אישית לקהל הנוכחים, יש אפשרות שהמחיר של ההופעה יתייקר עוד יותר.
לעומת זאת אם האמן הוא חלק מכמה אמנים ואם ההופעה שלו היא סטנדרטית, לא מה האופי של כל הנוכחים ולא נערכה פגישה מקדימה בין הסטנדאפיסט למי שמארגן את ההופעות, הרי שרופא מהסוג הזה היא יכולה להיות הרבה יותר זולה.
בכל מקרה, ההם היא לראות את ההופעה של הסטנדאפיסט הספציפי שיש לכם עניין להזמין, ורק לאחר מכן לקבל את ההחלטה האם להביא אותו לצורכי האירוע שלכם. חשוב להבין, ש יכול איש מעניין מצחיק, ועדיין סוגים מסוימים של קהלים עלולים שלא לאהוב או שלא להתחבר להופעה הזאת.
